У межах Дня директора в ІППО відділом менеджменту загальної середньої освіти започатковано роботу директорського майданчика «А як у вас?». Така форма роботи передбачає безпосереднє висвітлення керівниками ЗЗСО свого реального інноваційного управлінського досвіду, який може стати у пригоді іншим керівникам під час управління закладом освіти та спонукати до втілення інноваційних ідей на місцях. Перший «майданчик» зібрав понад 200 керівників закладів загальної середньої освіти.

До учасників заходу звернулася Світлана Гарна, проректор з інноваційної та методичної роботи, повідомивши про те, що Донецький облІППО відкриває додаткову групу для керівників ЗЗСО, які не пройшли минулого року підвищення кваліфікації за кошти освітньої субвенції. Таке навчання буде безкоштовним, усі охочі директори та заступники директорів ЗЗСО зможуть зареєструватися на нього вже наступного тижня.

Перша зустріч майданчика директора 21.03.2024 року була присвячена темі цифровізації управлінських процесів, і спікером виступила Інна Страшко, директор Опорного закладу загальної середньої освіти «Академічний» Краматорської міської ради Донецької області. Досвід закладу у цифровізації внутрішньої документації є унікальним, і його вже активно переймає управлінська спільнота Донеччини. Автоматизований контроль за відвідуваністю учнів, електронні кейси для учнів, що навчаються за сімейною формою та за кордоном, електронний моніторинг навчальних досягнень учнів, розклад уроків з інтерактивними покликаннями – усе це ефективно функціонує у хмарному середовищі Опорного закладу загальної середньої освіти «Академічний». Налагодження такої системи роботи з електронними документами супроводжується постійним навчанням керівного складу закладу та вдосконаленням уже створених гугл-таблиць. Шляхом спроб і помилок заклад вийшов на принципово новий рівень управління в дистанційному форматі, чим і може зараз пишатися.

Створення автоматизованої системи підрахунку пропущених навчальних занять сприяло тому, що учні стали менше пропускати уроки, а батьки завжди проінформовані про причину відсутності своєї дитини. Розклад занять із гіперпокликаннями на уроки дає можливість контролювати якість проведення дистанційних занять та відвідувати їх протягом методичної декади. Цифрові кейси для учнів, які навчаються за сімейною формою або за кордоном, дають можливість завжди мати «під рукою» електронний підручник, завдання, календарно-тематичний план учителя, за яким і відбуваються онлайн-заняття. Налаштування електронного моніторингу навальних досягнень за класами дає можливість простежувати динаміку навчання учнів та ухвалювати відповідні управлінські рішення.

Отже, школа у смартфоні – це не майбутнє, це – сьогодення! Наскільки якісно буде налагоджений електронний документообіг у закладі, залежить тільки від керівника та його команди однодумців! Не варто чекати інструкцій – слід вже сьогодні власноруч створювати нові можливості для оптимізації управлінської діяльності. Навчайтесь разом з нами – і у вас усе вийде!

 Нагадуємо, що повний відеозапис заходу можна переглянути на сторінці відділу менеджменту загальної середньої освіти:

https://ippo.dn.ua/struktura/kafedra-upravlinnia-ta-administruvannia/viddil-menedzhmentu-zahalnoi-serednoi-osvity