Роботу керівника освітнього закладу, що сповнена численними звітами й планами, сьогодні полегшують цифрові інструменти, завдяки яким можна зберігати та швидко обробляти великий масив інформації. Однак з чого почати налаштування електронних документів? Як оформити кваліфікований електронний підпис (КЕП)? Які саме документи слід перевести у цифровий формат? На ці та інші питання шукали відповіді учасники обласної управлінської майстерні «Менеджмент НУШ», що об’єднала 10 квітня 2024 року 80 керівників закладів загальної середньої освіти.

Упродовж другого заняття «Цифровізація управлінських процесів: досвід закладів загальної середньої освіти» учасники майстерні ознайомлювалися з особливостями замовлення та використання цифрового підпису та печатки, розглядали переваги використання додатка Skype в управлінській діяльності керівника, а також вчилися створювати автоматизований соціальний паспорт школи за допомогою google-таблиць.

Так, Олена Авілова, директор Великоновосілківського закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів № 2 Великоновосілківської селищної ради  Донецької області, представила увазі керівників ЗЗСО алгоритм замовлення в ПриватБанку кваліфікованого електронного підпису, надала рекомендації щодо його використання за допомогою додатка Paperless, а також розповіла, як можна через Приват24 замовити електронну печатку для закладу освіти.

Ірина Анісімова, директор Новоукраїнського закладу загальної середньої освіти Вугледарської міської ради Донецької області, висвітлила переваги використання додатка Skype, який дозволяє керівникові, не приєднуючись до уроку в синхронному режимі, відслідковувати його тривалість; учителям – створювати онлайн-класи, які працюють за єдиним покликанням увесь навчальний рік, та безкоштовно записувати відео; учням під час уроків – надсилати безпосередньо в чат файли – фото з виконаним домашнім завданням у зошиті, презентації, малюнки, опитувальники тощо. Отже, додаток Skype є доволі зручним та ефективним для організації дистанційного навчання!

Олена Мирошниченко, заступник директора Закладу загальної середньої освіти Бахмутської загальноосвітньої школи І-ІІ ступенів № 2 Бахмутської міської ради Донецької області, та Катерина Малікова, заступник директора Закладу загальної середньої освіти Шандриголівського ліцею Лиманської міської ради Донецької області, поділилися досвідом створення соціального паспорта школи.

Ганна Щербиніна, методист відділу менеджменту загальної середньої освіти Донецького облІППО, провела майстер-клас зі створення автоматизованого соціального паспорта школи за допомогою google-таблиць, проінструктувала керівників щодо введення відповідних формул, за допомогою яких налаштовується підрахунок показників по кожному класу окремо та закладу в цілому. Саме такі таблиці дають змогу за лічені секунди зібрати відомості по всіх категоріях учнів для відділу освіти.

Наприкінці заходу учасники змогли поставити питання спікерам, зокрема обговорити тонкощі використання КЕПу, обмінятися досвідом створення електронних таблиць і опитувальників, а також поділитися враженнями від заходу.

Учасники обласної управлінської майстерні «Менеджмент НУШ» отримали друге домашнє завдання, яке виконуватимуть до 01.07.2024 року.

З матеріалами заходу можна ознайомитися за покликанням: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/15DSodnu7qqi02RMY_6nJ_bUVfCEjHIAQ

За інформацією відділу менеджменту загальної середньої освіти.