Найбільш цінним ресурсом у роботі керівника є час! Уміння правильно розставляти пріоритети, планувати свою та колективну роботу є проявом найвищої управлінської майстерності. В еру інформаційних технологій, коли темп життя збільшився вдвічі, постає необхідність в оптимізації управлінської діяльності, вивільненні часу для вирішення численних завдань.

27.10.2023 року під керівництвом методистки відділу менеджменту загальної середньої освіти Ганни Щербиніної відбулося третє заняття Обласної управлінської майстерні «Менеджмент НУШ». Цього дня 45 учасників – керівників ЗЗСО опановували тему «Google-інструменти в управлінській діяльності керівника».

Досвідом роботи зі створення алфавітної книги та організації обліку відвідуваності навчальних занять учнями за допомогою інструментів Google поділилися директорка Закладу загальної середньої освіти І-ІІ ступенів – ліцею «Гармонія» Мирноградської міської ради Донецької області Ірина Скачко та бібліотекар закладу Світлана Мінаєва. Відслідковування відвідуваності навчальних занять за допомогою автоматизованої системи, створеної в закладі, дало можливість суттєво зменшити пропуски уроків учнями та оптимізувати подання звітної документації за різними напрямами.

Налагодженим документообігом у закладі освіти за допомогою системи Google поділилася заступниця директора з навчально-виховної роботи Маріупольської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів № 29 Маріупольської міської ради Донецької області Інна Шумакова. Ведення особових справ учнів, внутрішньошкільний контроль, педагогічна інтернатура, розклад уроків, атестація педагогічних працівників, архів класних журналів, реєстрація наказів про рух учнів – усе це та багато іншого Маріупольська ЗОШ №29 організовує та веде за допомогою google-інструментів. Робота всього педагогічного колективу в системі Google допомагає швидко знаходити необхідну інформацію по всьому закладу, оперативно її обробляти, створювати й надсилати.

Отже, практика показує, що Google є ефективним інструментом для оптимізації управлінської діяльності в закладі освіти, налагодження загальношкільного документообігу та позашкільної комунікації. Учасники Обласної управлінської майстерні наполегливо рекомендують керівникам освітніх закладів використовувати можливості сервісу Google у своїй роботі!