Робота керівника освітнього закладу сповнена численними планами, звітами та наказами. В умовах дії воєнного стану, коли більшість документації знищена або залишилась на території активних бойових дій, постала необхідність у її відновленні та подальшому збереженні. Нові реалії сьогодення змушують керівників замислитися і над тим, як зробити внутрішню документацію максимально доступною для колективу з будь-якої точки світу, а звітність – автоматизованою, такою, яка не вимагає великих затрат часу.

30 листопада 2023 року методистом відділу менеджменту загальної середньої освіти Ганною Щербиніною організовано вебінар «Цифрові інструменти в роботі керівників закладів загальної середньої освіти», учасниками якого стали 110 директорів та заступників директорів ЗЗСО.

Спікерами вебінару висвітлено реальний досвід організації електронного документообігу в закладах освіти та спектр заходів, які сприяли підвищенню цифрової компетентності вчителів.

Так в. о. директора Вугледарського НВК «МРІЯ» (загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад) Вугледарської міської ради Катерина Власова розкрила особливості ведення автоматизованої алфавітної книги в XL-форматі, яку розробив для себе заклад, адаптувавши під звітність про рух учнів. Окрім цього, Катерина Василівна продемонструвала хмарне сховище, де зберігається та обробляється вся внутрішня документація закладу: накази, протоколи атестаційної комісії та педагогічної ради, особові справи учнів та працівників,  річний та щотижневий плани, документи з охорони праці та педагогічної інтернатури, книги вхідної та вихідної інформації, журнал звернень громадян тощо. Для зручності та ефективності роботи доступ до певних видів документів мають лише окремі працівники, а для оперативного реагування на відсутність учнів у закладі створений автоматизований звіт, який відображає загальну кількість пропущених уроків за тиждень та причину відсутності.

Директор Краматорської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №3 Краматорської міської ради Ольга Волотка висвітлила досвід організації колективної роботи закладу з електронними документами. Соціальний паспорт школи, створений в google-таблицях, віртуальна вчительська в Google Classroom, каталоги з різних напрямів освітньої діяльності, автоматизований підрахунок пропущених занять за тиждень – усе це ефективно функціонує в закладі та значно полегшує роботу адміністрації та класних керівників. Цікавим є також досвід закладу з організації статистичних відомостей про місцезнаходження дітей та працівників, їх статусу.  

Слід пам'ятати, що така організація колективної роботи з електронними документами супроводжується постійним навчанням працівників, проведенням роз’яснювальної роботи. Адже важливо не лише створити, а й зберегти важливі документи, що мають зберігатися протягом 5 або 75 років.

Цифрову компетентність педагогів можна підвищувати не лише шляхом участі у позашкільних заходах, а й в межах закладу. Так особливості реалізації шкільного проєкту «Цифрова еволюція вчителя» розкрив учитель інформатики Великоновосілківської гімназії із загальноосвітньою школою І ступеня Великоновосілківської селищної ради Михайло Балжі. Проєкт, започаткований у школі ще на початку карантину, триває по сьогоднішній день і має на меті підвищити цифрову компетентність педагогів і, як результат, – якість освіти учнів. Відвідуючи навчальні вебінари Михайла Олександровича, педагоги опановують нові цифрові інструменти, навчаються створювати інтерактивні вправи у таких сервісах, як Cli2net, Canva, Draw.IO, Chat GPT, Midjorney тощо. Опитування, проведене протягом навчання педагогів, показало, що освітній процес став для учнів більш цікавим та продуктивним. Завдяки проєктові вчителі вже мають низку власноруч створених цифрових ресурсів, які вони використовують на уроках.

Ознайомившись із досвідом закладів освіти, учасники вебінару дійшли висновку, що необхідно покращувати стан електронного документообігу у своїх закладах освіти, паралельно привчаючи до нього працівників.

До своєї управлінської скарбниці керівники ЗЗСО взяли чимало цікавих ідей, які обов’язково втілюватимуть у життя!

Переглянути матеріали спікерів можна за покликаннями:

1. https://drive.google.com/drive/folders/181g0M13fm6tBJQxPBjNoIUQN9l1tRjKh?usp=sharing
2. https://www.canva.com/design/DAF05ErFPZY/D-olAVj_Vc03d6Pvcw35hQ/view?utm_content=DAF05ErFPZY&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=editor