Скільки часу витрачає керівник закладу освіти на складання розкладу занять? Багато! Традиційно підготовка розкладу – це дуже трудомісткий процес, який може забрати у заступника директора до кількох днів. Сучасні онлайн-конструктори дозволяють скоротити цей час до кількох годин, а подекуди – навіть хвилин.

26 березня 2025 року відбулося перше заняття обласної управлінської майстерні «Менеджмент НУШ», присвячене опануванню електронних конструкторів для створення автоматизованого розкладу занять. Організатором заходу, який зібрав понад 90 учасників, виступила методистка відділу менеджменту загальної середньої освіти Ганна Щербиніна.

Заступник директора з навчально-виховної роботи Слов'янського опорного закладу загальної середньої освіти Слов’янської міської ради Донецької області Іван Коржов представив програму «Розклад Нова школа» як сучасний інструмент оптимізації управлінських процесів у закладах освіти. Презентація розкрила широкий спектр функціональних можливостей програми, зокрема автоматичне формування розкладу занять з урахуванням навантаження вчителів та мінімізацією часових конфліктів при плануванні.

Особливу увагу було приділено практичним рекомендаціям з використання програми. Спікер продемонстрував послідовність введення даних про педагогічний склад, алгоритм внесення навчального навантаження та налаштування пріоритетів при формуванні розкладу. Він також розповів про можливості роботи з обмеженнями та винятками, що робить програму максимально гнучкою.

Директорка Слов'янського закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів №8 Слов’янської міської ради Донецької області Дарія Гончаренко представила учасникам обласної управлінської майстерні змістовний огляд можливостей aSc-розкладів для оптимізації управлінських процесів.

Спікерка продемонструвала алгоритм завантаження програми, внесення інформації про навчальні предмети та педагогічних працівників, роз’яснила, як правильно створити базу даних, враховуючи специфіку кожного закладу освіти. Детально було розглянуто механізм введення навантаження для кожного вчителя: послідовність занесення даних про кількість годин, типи уроків, поділ на групи та інші важливі параметри.

«Така програма значно полегшує мені життя і вивільняє час для інших поточних управлінських завдань!» – наголосила Дарія Олександрівна.

Наприкінці заходу учасники традиційно отримали домашнє завдання, а також змогли ознайомитися з результатом роботи минулорічної управлінської майстерні (покликання).

Дякуємо спікерам за висвітлений досвід! Бажаємо учасникам ефективного його впровадження!

З матеріалами заходу можна ознайомитися за покликанням.

За інформацією відділу менеджменту загальної середньої освіти.