Імідж школи як сучасного та відкритого до інновацій закладу напряму залежить від того, наскільки злагоджено й прозоро функціонує внутрішня комунікація. Робота на єдиній онлайн-платформі є також проявом високої корпоративної етики, адже формує культуру відповідального ставлення до подання інформації, забезпечує рівні умови доступу до ресурсів і сприяє дотриманню єдиних вимог у спільній роботі. Таке цифрове середовище сприяє підвищенню виконавської дисципліни, оскільки кожен учасник педагогічного процесу має доступ до завдань, чітких термінів їх виконання та механізмів зворотного зв’язку.

Так, 07 травня 2025 року в межах обласної управлінської майстерні «Менеджмент НУШ», організованої Ганною Щербиніною, методисткою відділу менеджменту загальної середньої освіти Донецького облІППО, було розглянуто переваги корпоративної платформи Microsoft Teams та інструментів Google в управлінській діяльності керівника ЗЗСО.

Директорка Ліцею зі структурним підрозділом гімназії №1 Покровської міської ради Донецької області Євгенія Бакун висвітлила особливості роботи колективу на платформі Microsoft Teams, зокрема створення віртуальних класів, що дозволяє вчителям оперативно розміщувати завдання, проводити відеоконференції та оцінювати роботи учнів; віртуальну вчительську, де педагоги можуть розміщувати свої грамоти, сертифікати та свідоцтва, психолог – ділитися корисними ресурсами для підтримки ментального здоров’я, а керівники – ознайомлювати з наказами та нормативними документами. Платформа дозволяє створювати архіви, забезпечує зручне зберігання та впорядкування документації закладу й заповнювати їх безпосередньо на платформі. Не менш важливою функцією Microsoft Teams є створення аналітики про стан відвідуваності учнями навчальних занять, кількість пропущених уроків, що дозволяє і керівництву, і класному керівникові вчасно вжити необхідних заходів для виправлення ситуації.

Директорка Маріупольської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів № 54 Маріупольської міської ради Донецької області Тетяна Тілініна поділилася досвідом оптимізації управлінської діяльності за допомогою інструментів Google. Робота колективу значно полегшується, коли є можливість спільно працювати в одному Google-документі, не пересилаючи його одне одному. Google-таблиці дають змогу вести облік, статистику, проводити моніторинг успішності та контролювати відвідуваність навчальних занять. За допомогою Google-форм заклад проводить опитування, збирає заяви від батьків про зарахування дитини тощо.

По завершенню заходу Ганна Щербиніна надала роз’яснення керівникам щодо домашнього завдання, ознайомивши їх із роботами, виконаними минулорічними учасниками управлінської майстерні, та розкривши особливості подання матеріалів. Наступна зустріч відбудеться у вересні 2025 року.

 

За інформацією відділу менеджменту загальної середньої освіти.